Capítulo 2
Planificación y programación de la toma física
Establecimiento de fechas y horarios
Revisaremos la necesidad de definir un cronograma que minimice las interrupciones y permita la participación del personal necesario, teniendo en cuenta las fechas límite para informes financieros.
Definición de roles y responsabilidades
Discutiremos sobre la asignación a cada miembro del equipo de tareas específicas como conteo de artículos, entrada de datos, verificación de conteos y resolución de discrepancias..
Coordinación con otras áreas
Revisaremos sobre el trabajo en conjunto con departamentos como compras, ventas y contabilidad para asegurar un proceso de toma de inventario fluido y preciso.
Preparación y capacitación del personal
Selección y asignación de tareas
Discutiremos sobre identificar al personal adecuado para cada tarea y asignar responsabilidades de acuerdo a sus habilidades y experiencia.
Capacitación en técnicas de conteo y registro
Proporcionar ideas para la formación sobre las técnicas correctas de conteo y registro para asegurar precisión y eficiencia.
Manejo de situaciones especiales
Revisaremos ideas para preparar al personal para manejar situaciones inesperadas o complicadas que puedan surgir durante el conteo de inventario.
Preparación y organización de las áreas de almacenamiento
Limpieza y ordenamiento de los espacios
Discutiremos sobre el asegurar que las áreas de almacenamiento estén limpias y ordenadas para facilitar el conteo de inventario.
Rotulación y codificación de productos
Conoceremos cómo implementar un sistema de etiquetado y codificación para identificar fácilmente los productos durante el conteo.
Identificación de áreas de difícil acceso
Conoceremos sobre técnicas para localizar y preparar las áreas de almacenamiento que son difíciles de acceder para asegurar un conteo completo.
Elaboración de materiales y herramientas de apoyo
Listados y hojas de control
Analizaremos la necesidad de crear listas y hojas de control para registrar los resultados del conteo de inventario y el uso de sistemas electrónicos.
Equipos de conteo y registro
Discutiremos sobre la necesidad de contar con equipos adecuados para el conteo y registro de inventario, como contadores manuales o scanners de códigos de barras.
Sistemas informáticos y aplicaciones móviles
Discutiremos sobre la necesidad de utilizar software y aplicaciones para facilitar el registro y seguimiento del inventario.